Wix ou WordPress para o Website de uma Instituição

Wix ou WordPress: qual escolher para uma instituição?

Depende da quantidade de informação que o site tem de organizar e de quantas pessoas o vão gerir. O Wix chega para uma associação pequena com poucas páginas, pouca documentação e uma pessoa a atualizar o site. O WordPress compensa quando há muitos documentos para publicar, várias pessoas a editar com permissões diferentes, obrigações de acessibilidade como as do setor público ou necessidade de ligar o site a outros sistemas, como acontece nas escolas com o Moodle ou o GIAE.

A seguir explicamos as diferenças que contam para escolas, autarquias, IPSS e associações, com exemplos de projetos que fizemos.

A diferença de fundo entre as duas plataformas

O Wix é um construtor de sites por assinatura. O alojamento, a segurança e as atualizações estão incluídos, e o site é editado num editor visual. A contrapartida é que o site existe apenas dentro do Wix: não pode ser levado para outro alojamento, e só se pode alterar o que o editor e as aplicações da plataforma permitem.

O WordPress é um sistema de gestão de conteúdos de código aberto, instalado num alojamento à sua escolha. Pode ser adaptado a quase qualquer estrutura de informação e os dados podem ser exportados a qualquer momento, mas precisa de manutenção regular das atualizações, dos plugins e das cópias de segurança.

Critério	Wix	WordPress
Alojamento e atualizações	Incluídos na assinatura	Alojamento próprio, manutenção regular
Vários editores com permissões	Possível, com as funções que o Wix disponibiliza	Funções e permissões ajustáveis a cada equipa
Arquivo de documentos por categoria e ano	Limitado ao que o editor permite	Estrutura feita à medida
Acessibilidade	Depende do que a plataforma deixa corrigir	Controlo total sobre o código
Ligação a outros sistemas	Através das aplicações disponíveis	Integrações à medida
Mudar de plataforma	O site tem de ser refeito	Conteúdos exportáveis

Quando o Wix chega

O Wix é uma boa opção para uma associação, coletividade ou pequena IPSS que precisa de apresentar a instituição, as atividades e os contactos, com uma pessoa a fazer as atualizações. Se o site tem uma dezena de páginas, publica uma notícia de vez em quando e não tem regulamentos, atas ou relatórios para disponibilizar, o Wix resolve com pouco custo e sem necessidade de manutenção técnica.

Nesse caso, a recomendação mais útil é criar a conta e o domínio em nome da instituição, e não em nome de um colaborador ou voluntário. Quando a conta está em nome de uma pessoa e essa pessoa sai, a instituição pode ficar sem acesso ao próprio site.

Quando compensa o WordPress

Muita documentação para publicar

Câmaras, empresas municipais e juntas de freguesia publicam regulamentos, relatórios e contas, editais e atas, que têm de estar organizados e ser fáceis de encontrar. No portal da GIATUL, uma empresa municipal de Mafra, criámos campos próprios para a equipa carregar cada documento e associá-lo a uma categoria e a um ano, e o arquivo fica ordenado por categoria e por ano sem trabalho extra. Para juntas de freguesia, o Portal da Freguesia resolve precisamente esta parte.

Várias pessoas a publicar

No Agrupamento de Escolas Madeira Torres, cada professor tem a sua conta e publica a informação das suas disciplinas e as atividades no calendário anual, dentro das permissões definidas pela direção. Na Santa Casa da Misericórdia de Torres Vedras, cada equipa atualiza a sua parte do site, e a frequência de atualizações aumentou mais de 300% depois da mudança. Este tipo de gestão distribuída é possível porque no WordPress as permissões se ajustam à forma como a instituição está organizada.

Obrigações de acessibilidade

As entidades públicas estão obrigadas pelo Decreto-Lei n.º 83/2018 a ter websites acessíveis e a publicar uma declaração de acessibilidade. Um site em Wix pode cumprir estas regras, mas quando uma auditoria encontra um problema, a correção depende do que a plataforma permite alterar. No WordPress é possível corrigir qualquer elemento do código. Explicamos as obrigações em detalhe no artigo sobre acessibilidade web nas organizações públicas, e a checklist de acessibilidade ajuda a fazer uma primeira verificação.

Os dados têm de durar

Os sites institucionais acumulam anos de notícias, eventos e publicações. O Centro de História da Universidade de Lisboa tinha milhares de registos de eventos presos num sistema antigo que deixou de ter suporte, e tivemos de escrever um script de migração para os recuperar. Antes de escolher uma plataforma, vale a pena perguntar como se tiram de lá os conteúdos se um dia for preciso mudar. No WordPress os conteúdos exportam-se diretamente, e no Wix a mudança obriga a refazer o site.

O custo de cada opção

O Wix tem uma assinatura anual que inclui o alojamento, e o custo de criação pode ser baixo se o site for feito internamente. O WordPress tem custos de alojamento e de manutenção, e um site institucional feito por uma agência custa mais à partida.

Connosco, um site institucional em WordPress começa nos 2.500€ e os planos de gestão de websites começam nos 150€/mês, com as atualizações, as cópias de segurança e a monitorização incluídas. Os valores completos estão na tabela de preços, e o artigo sobre quanto custa criar um site em Portugal compara os preços praticados no mercado.

Conclusão

Se a instituição é pequena, tem pouca documentação e uma pessoa a gerir o site, o Wix é uma escolha razoável, desde que a conta fique em nome da instituição. Se tem muitos documentos, várias equipas a publicar, obrigações de acessibilidade ou dados que têm de durar muitos anos, o WordPress dá-lhe o controlo que o Wix não dá.

Se está a decidir para a sua instituição, contacte-nos e ajudamos a perceber qual das opções faz sentido, mesmo que a resposta seja o Wix. Pode também conhecer o nosso trabalho de web design para instituições.